你團隊裡有一個人,我們叫他阿德。

阿德的績效永遠是前三名。他的提案最周全,他的程式碼最少有 bug,他解決問題的速度比任何人都快。但阿德有個問題:他讓周圍的人很痛苦。他會在會議中直接打斷別人說「這個想法太天真了」。他用電子郵件回應問題的方式讓同事覺得被羞辱。他不認為需要解釋自己的決定,因為他覺得理由太明顯了。

其他同事開始躲他。有人開始請假。有人已經在更新 LinkedIn。你夾在中間:一邊是需要他的績效,一邊是被他影響的團隊士氣。你問自己:我該怎麼辦?

「聰明的混蛋」不是不能留,是需要被教練

管理顧問公司常用「No Asshole Rule」(禁止混蛋規則)來說明,一個破壞團隊文化的人,即使績效再好也該請他離開。但在真實的職場中,這種二元判斷往往太簡單了。

關鍵問題不是「他能不能留」,而是「他願不願意改變」。而這個問題的答案,往往取決於你有沒有給他一個真正被看見的機會——不是被批評,而是被幫助去看見他的行為對別人造成的影響。很多高績效、有稜角的人,他們的「難相處」不是惡意,而是對「這樣有效率,幹嘛這麼麻煩」的認知,加上缺乏將認知轉化為人際技巧的能力。

你可以要求一個人改變他的行為,即使你不能改變他的個性。這是教練式對話能做到的事。

三個教練方向,針對不同層次

第一層:行為改變——讓他看見別人的視角

第一步永遠是建立「他看見自己行為的影響」的認知。不要這樣說:「你的態度讓大家很不舒服,你要改一改。」這會啟動防衛機制,讓他開始辯解而非反思。可以這樣說:「我想做一個實驗。在我們下次會議的時候,你能不能幫我觀察一下,每次有人提出想法,在場的人的表情和身體語言是什麼?不用說什麼,就只是觀察。」讓他先成為觀察者,而不是立刻要求他改變。

也可以使用「影響力陳述」的技巧:「當你在會議中直接說『這個想法太天真』,我觀察到提出這個想法的人後來就不再說話了。我想跟你聊聊這件事,因為你的觀點很有價值,我希望你說話的方式能讓更多人願意接收它。」注意這個表達方式:焦點是「你的價值」,而不是「你的錯誤」。

第二層:設定行為底線——讓他知道後果

如果第一層的對話沒有效果,需要進入更直接的框架設定。底線對話需要做到三件事:

  • 說具體的行為,而非性格評判:「在會議中打斷別人說話」而非「你很不尊重人」
  • 說清楚為什麼這個底線存在:「這個行為讓其他人不願意在會議中開口,而我們需要每個人的觀點才能做出好決策」
  • 說清楚底線被超過時的後果:「如果這個情況持續,我必須重新考慮你的角色在這個團隊中的適合性」

這個對話需要你的直接和勇氣,但它也是對這個員工真正的尊重——因為你選擇正面告知他實際情況,而不是讓他在不知情的狀況下持續侵蝕自己的職涯。

第三層:教練他自己去看見——讓他推演未來

當上述兩層都做了,而且你判斷他真的有意願改變,可以進入更深的教練式對話。試著問他:「你對五年後的自己有什麼想像?你希望成為什麼樣的人,在組織中扮演什麼樣的角色?」然後:「你覺得,現在你和同事的互動方式,會幫助你走向那個未來,還是會成為阻礙?」讓他自己推演:三年後,你的績效依然頂尖,但團隊的人走了大半,你覺得組織會怎麼評估你的領導潛力?

高智商的人通常非常善於邏輯推演。當你幫他建立起「現在的行為」與「未來的後果」之間的清晰連結,他往往能自己得出「我需要改變」的結論,而不是你強迫他改變。這才是真正持久的改變。

千萬別做的事

在管理高績效、有稜角的部屬時,以下幾個常見的錯誤會讓情況更糟:

  • 不要只靠私下抱怨:向 HR 或更高層抱怨,而沒有先和當事人直接對話,只會讓問題惡化,並讓你失去在這個員工眼中的信譽。
  • 不要在公開場合批評他:公開批評會啟動他最強烈的防衛機制,讓他覺得被羞辱,進而更難以接受改變。保留重要的對話在私下的空間。
  • 不要只因為他績效好就一直忍耐:忍耐本身不是策略,它只是在消耗你的精力和其他團隊成員的信心。「他績效這麼好所以我們都要忍」這個訊號,會讓其他團隊成員覺得你不公平,長期傷害團隊文化。
  • 不要把這個問題留到績效面談季才處理:行為問題需要即時回饋。事件發生後 24-48 小時內提供回饋,效果遠比三個月後才說強得多。

常見問題 FAQ

Q1:他根本不覺得自己有問題,怎麼辦?

先確認:他真的不知道,還是他知道但不在乎?這是兩種完全不同的情況,需要不同的策略。如果是「真的不知道」,重點是讓他看見別人的視角——可以用 360 度回饋、邀請他觀察別人的反應,或是用具體的事件描述「當你這樣做時,我觀察到…」。如果是「知道但不在乎」,重點是讓他理解底線和後果——不是威脅,而是讓他清楚「持續這樣的行為會對他的職涯造成什麼具體影響」。

Q2:團隊裡其他人的士氣已經很低了,要先安撫他們嗎?

是的,要先。否則你一直在跟阿德「磨」,但其他人的心已經走了,你會在兩件事上都失敗。安撫其他團隊成員的方式,不是批評阿德(這會製造更多問題),而是讓他們感覺被看見和被保護:「我知道最近的情況讓大家不舒服,我在處理這件事。你們的感受對我來說很重要。」同時,給其他人更多展示觀點的機會,讓他們知道自己的聲音在這個團隊中是被重視的。

Q3:如果做了這些之後,他還是不改變,我真的要讓他離開嗎?

這是一個你必須面對的問題,而答案取決於你對「團隊文化」的判斷。如果一個人的行為持續造成團隊成員的流失,那麼留住他的「績效」,實際上是在用其他人的離開作為代價。多數時候,失去一個表現好但破壞文化的人,換來的是整個團隊士氣和留任率的提升,長期的組織績效反而會增加。這不是一個容易的決定,但它是一個負責任的領導者需要能夠做出的決定。

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常見問題 FAQ

Q: 我的部屬績效很好但很難相處,我該留他還是開除他?

A: 關鍵不在能不能留,而在他願不願意改變。先給他一個被看見的機會,透過教練式對話幫他認識自己行為的影響。如果他真的無法改變且持續傷害團隊,才考慮調整他的角色。

Q: 我怎樣才能讓他看見自己的問題,而不會啟動他的防衛心理?

A: 避免直接批評,改用「觀察實驗」和「影響力陳述」。例如請他觀察會議上別人的反應,或說「我注意到當你這樣說話時,提案者就不再發言了」,焦點放在他的價值和行為後果,而非性格評判。

Q: 如果他一直不改變,我真的要讓他離開嗎?

A: 在做出這個決定前,要先設定清晰的行為底線並說明後果。告訴他具體不能做的行為、為何重要,以及持續違反的代價。如果經過完整教練流程他仍無改善,才需考慮其他人事選項。

Q: 團隊士氣已經很低,我應該先安撫其他人還是先教練他?

A: 兩者都重要但有順序。先和他有直接對話並展開教練,同時向團隊傳達你看見了問題且正在積極處理。不要只抱怨不行動,這會失去團隊信任。讓大家看見你的決心和進展。

延伸閱讀:想看完整教練式領導框架,請讀 教練式領導完整指南;想了解 ICF 教練體系,請讀 ICF 教練完整指南

常見問題 FAQ

Q1:這個方法適合什麼層級的主管?

適配判斷不只看認證等級,更要看 chemistry(化學作用)。3 個關鍵變數:(1) 議題是否屬對方專長領域;(2) 對話風格跟你的學習偏好是否 match;(3) Chemistry——初談時的能量感受,占決策權重 60% 以上。實務情境:很多人糾結「該找 ACC 還是 PCC」,但實務上一個契合的 ACC 教練常勝過不契合的 MCC。原因是教練對話的核心是「關係品質」而非「教練單方面能力」。下一步檢查:用 30 分鐘免費初談時刻意觀察 3 個訊號——對話結束後我感覺充電還是耗能?教練提的問題有觸到我嗎?我願意對這個人說真話嗎?這 3 個都是 yes 就值得開始合作。

Q2:我下屬比我資深可以用嗎?

不完全一樣,差別取決於你的具體議題類型與想達成的 outcome。決策變數有 3 個:(1) 議題複雜度——單一決策可用基本選項,系統性改變需要進階;(2) 你的學習偏好——偏 cognitive 思考 vs 偏 experiential 體驗;(3) 預算與時程承受度。實務情境:例如「高績效卻難相處:如何教練一個聰明但有稜角的部屬」這個主題,個人成長階段用基本方法即可,但若涉及組織複雜度或高階主管議題,建議直接找 PCC 等級以上的 ICF 教練處理。多數人卡關不是因為「方法不對」,而是「方法跟自己當下階段不 match」。下一步檢查:列出你目前的具體議題並比對本文表格中的維度差異,與第一順位選項做 30 分鐘免費初談確認契合度——對話結束後問自己「我感覺充電還是耗能?」這是最直接的訊號。

Q3:這個跟一般管理培訓差在哪?

不完全一樣,差別取決於你的具體議題類型與想達成的 outcome。決策變數有 3 個:(1) 議題複雜度——單一決策可用基本選項,系統性改變需要進階;(2) 你的學習偏好——偏 cognitive 思考 vs 偏 experiential 體驗;(3) 預算與時程承受度。實務情境:例如「高績效卻難相處:如何教練一個聰明但有稜角的部屬」這個主題,個人成長階段用基本方法即可,但若涉及組織複雜度或高階主管議題,建議直接找 PCC 等級以上的 ICF 教練處理。多數人卡關不是因為「方法不對」,而是「方法跟自己當下階段不 match」。下一步檢查:列出你目前的具體議題並比對本文表格中的維度差異,與第一順位選項做 30 分鐘免費初談確認契合度——對話結束後問自己「我感覺充電還是耗能?」這是最直接的訊號。

Q4:需要多久才看到效果?

取決於議題類型與目標深度,沒有單一標準時間。影響時間的變數有 3 個:(1) 議題複雜度——表面行為改變 vs 思維模式重塑 vs 身份層轉化所需時間差距達 3-5 倍;(2) 你的學習速度與規律性;(3) 外部支援強度。實務情境:以「高績效卻難相處:如何教練一個聰明但有稜角的部屬」為例,單一決策議題 3-6 個月足夠;中等複雜度需要 6-12 個月才能 stabilize;深層改變通常需要 12-24 個月持續對話加實踐才能整合。設定不切實際的短期目標反而是放棄的主因。下一步檢查:先承諾 3 個月 milestone,到時做進展 review 再決定是否 extend;不要一開始就承諾過長週期,留彈性給自己跟教練。